首先，会前需要做充分的沟通。沟通的内容包括：

1、 年会的对象

2、 年会的类型

3、 年会的调性

4、 年会的主题

5、 年会的场地

6、 年会的预算

7、 年会的时间

8、 年会的形式

进入到正式的年会策划阶段，一般做活动策划的老手都知道，需要有时间进度表及人员分配表，保证负责人把事项落实到位，以此来推进每个事项的具体进度。