| 时间 | 事项 | 责任人 | 具体负责人 | 完成时间 | | 年会前期准备阶段 11月22日—12月25日 | 物资采购、场地申请 | | | 12月10号 | | 主持人培训 | | 年会前 | | 年会议程制作 | | 12月20日 | | 订 餐 | | 12月20日 | | 工作总结与计划催交 | | 12月20日 | | 节目海选、排练 | | | 11月22日-12月24日 | | 优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选 | | 12月20日 | | 邀请函、写真制作 | | | 12月20日 | | 赞助（发型、彩妆）、横幅 | | | 12月20日 | | 邀请函（附贺报）发放 | | 12月21日 | | 宣传工作 | 海报宣传 | | | 12月21日 | | 横幅宣传 | | 12月21日 | | 网络宣传 | | 12月18日-12月25日 | | 协会VCR拍摄跟进 | | 12月15日-12月20日 | | 年会现场 12月25日14:00-20:30 | 会场 布置 | 横幅、台花 | | | 12月25号13：20 | | 贺报张贴 | | | 主席台桌椅 | | | 多媒体（投影仪、话筒及灯光） | | | 现场签到 | | | | | 拉拉队、互动 | | | 年会当天 全程 | | 节目催场 | | | 礼仪 | | | | DV拍摄 | | | | 拍 照 | | | 年会结束 12月26号 | 新闻稿的撰写和照片整理 | | | 12月26日晚 | | 活动总结书写与档案整理 | | | 12月28日 | 【今年的年会，当然不止这些！】 享受科技迅速发展福利的我们， 更应该跳出传统年会思路， 灵活应用各种大屏互动工具！ |
